Đối với nhiều doanh nghiệp trong nước, mã số DUNS vẫn là một khái niệm khá lạ lẫm. Chính xác thì số DUNS là gì? Số DUNS bao gồm những gì và lợi ích của DUNS như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu về chiếc chìa khóa đưa các doanh nghiệp ra quốc tế này trong bài viết dưới đây.
1. Số DUNS là gì?
Số DUNS (viết tắt của Data Universal Numbering System) là dãy số gồm 9 chữ số có tính duy nhất, dùng để xác thực thông tin của một doanh nghiệp. Mã số này được cấp cho các doanh nghiệp bởi Tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B), sau khi đã xác minh chắc chắn các thông tin về doanh nghiệp đó.
Số DUNS còn có các tên gọi khác như: DUNS, D-U-N-S, mã DUNS, mã số DUNS, DUNS number, mã số doanh nghiệp toàn cầu, D-U-N-S Registered Seal, D-U-N-S® Registered™…
Mã số D-U-N-S® Registered™ cũng là mã số nhận dạng duy nhất cho một thực thể kinh doanh và được công nhận toàn cầu. Đây cũng là tiêu chuẩn toàn cầu để xác minh doanh nghiệp, được sử dụng bởi mọi doanh nghiệp tham gia giao dịch quốc tế; được công nhận, khuyến nghị hoặc yêu cầu bắt buộc phải có bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn thế giới.
Nếu một công ty muốn thực hiện giao dịch quốc tế, công ty đó bắt buộc phải có mã DUNS. Đây sẽ là cơ sở để công ty đối tác có thể xác định hồ sơ doanh nghiệp đó, cũng như giúp doanh nghiệp đó gia tăng sự tin cậy và tín nhiệm toàn cầu.
2. Số DUNS bao gồm những gì?
Số DUNS bao gồm các thành phần sau:
- Mã số DUNS: Là dãy số duy nhất gồm 9 chữ số dùng để xác thực thông tin của một doanh nghiệp. Mỗi công ty sẽ sở hữu một mã số DUNS khác nhau.
- Con dấu D-U-N-S® Registered™: Con dấu được hiển thị trên website công ty nhằm chứng minh độ tin cậy và tín nhiệm cao, giúp doanh nghiệp có được nhiều cơ hội kinh doanh trên thị trường quốc tế
- Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ bởi Dun & Bradstreet toàn cầu: Giấy chứng nhận DUNS khẳng định cho mã số DUNS và con dấu DUNS của doanh nghiệp là đáng tin cậy.
3. Lợi ích của DUNS
Mã số doanh nghiệp toàn cầu D-U-N-S® Registered™ được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu và được khuyến khích cũng như bắt buộc bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại trên thế giới.
Tại Việt Nam hiện nay đã có hơn 1000 doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS, trong đó có các doanh nghiệp lớn như FPT, LG Display VN, Vinamilk VN, An Gia, PTSC M&C…
Hiệu quả DUNS mang lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều, đặc biệt trên thị trường quốc tế.
3.1. Đảm bảo sự xác thực cho doanh nghiệp
Sở hữu mã số D-U-N-S® Registered™ là bằng chứng cho thấy thông tin doanh nghiệp của bạn đã được xác thực, kiểm chứng qua nhiều vòng khắt khe bởi Tập đoàn D&B. Qua đó mang đến sự an tâm hơn cho đối tác và các nhà cung cấp hợp tác. Ngoài ra, từ thời điểm sở hữu mã số DUNS, doanh nghiệp cũng sẽ chính thức có mặt trong danh bạ doanh nghiệp toàn cầu.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn cần tìm đối tác và họ cũng có mã số DUNS thì bạn hoàn toàn có thể an tâm rằng doanh nghiệp đó là một thực thể có thật, đang hoạt động và có phát sinh giao dịch thực tế.
3.2. Nâng cao niềm tin và sự tín nhiệm của doanh nghiệp
Mã số D-U-N-S® Registered™ là một chứng nhận đạt đẳng cấp thế giới, giúp doanh nghiệp khẳng định niềm tin và nâng cao sự tín nhiệm của bản thân. Đây cũng là cơ sở để tạo uy tín với nhiều đối tượng khách hàng, đối tác và các bên cho vay khác.
3.3. Tăng cơ hội hợp tác và kinh doanh
Mã DUNS là tiêu chuẩn chung cho việc thẩm định doanh nghiệp hợp tác của nhiều doanh nghiệp, nhiều tổ chức chính phủ trên thế giới.
Có mã số D-U-N-S® sẽ giúp doanh nghiệp bạn có nhiều cơ hội được biết đến nhiều hơn và có nhiều cơ hội hợp tác quốc tế, làm việc với các doanh nghiệp khác ở cả trong và ngoài nước, cũng như các tổ chức chính phủ trên toàn cầu.
3.4. Giúp xác nhận và thẩm định thông tin về các đối tác, nhà cung cấp
Nếu đối tác đã đăng ký mã DUNS, bạn có thể an tâm hơn khi ra quyết định hợp tác và giai đoạn thẩm định đối tác cũng có thể được rút ngắn lại, giúp tối thiểu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp trong Fortune 500 yêu cầu các nhà cung cấp của mình phải có mã DUNS như Intel, Target, Apple…
Tham khảo thông tin bắt buộc có mã số doanh nghiệp toàn cầu DUNS để hợp tác với một số doanh nghiệp, tổ chức:
- Trở thành nhà cung cấp cho Intel cần có số DUNS: https://supplier.intel.com/seem/register.aspx
- Dùng số DUNS để đăng ký Apple IOS cho nhà cung cấp doanh nghiệp: https://developer.apple.com/programs/enroll/
- Số DUNS làm việc với FDA: https://www.fda.gov/food/cfsan-constituent-updates/fda-recognizes-duns-number-acceptable-importer-identification…
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu số DUNS là gì, số DUNS gồm những gì và có lợi ích của DUNS như thế nào.
